Convocatoria

Estamos abiertos al diálogo y a la colaboración

Estamos abiertos al diálogo y a la colaboración.

Si quieres visitarnos, agendar una cita, realizar un taller, proponer una actividad en colaboración, o lo que sea que necesites, puedes establecer contacto con nosotros a través del medio que se te facilite.

Recuerda consultar la sección de preguntas frecuentes para revisar si ahí está lo que buscas.

Bases

  1. Cada evento o taller podrá hacer uso del espacio sólo por una sesión a la semana, en un horario de lunes a sábado de 10am a 3pm al  margen de los eventos que estén programados previamente.
  2. El costo del evento será sugerido por el tallerista y aprobado por Foro Tlachi.
  3. El ingreso total del evento será dividido en porcentajes: 70% para el colaborador y 30% para el espacio.
  4.  En caso de el evento sea de ingreso gratuito no existirá algún cobro por el uso de las instalaciones, sin embargo, el evento estará sujeto a la normativa de uso justo indicada al final de la convocatoria y a su aprobación por parte del foro.
  5. El espacio se les entregará limpio y ordenado, por lo que deberá ser entregado de la misma forma después de su uso.
  6. El equipo de comunicación del foro te apoyará con la difusión del evento a través de sus redes sociales y su página web.
  7. Si el evento lo requiere se realizará una transmisión en vivo del evento vía Instagram TV.
  8. En caso de que el usuario quiera pagar por publicidad vía Instagram o Facebook, deberá de notificarlo al equipo de Foro Tlachiquero, dicho gasto correrá por cuenta del colaborador.
  9. Al enviar el correo de registro del evento, se asume que el colaborador ha leído la presente convocatoria y está de acuerdo con sus bases, términos y condiciones.
Sobre el espacio y el mobiliario
  1. Foro Tlachiquero se encuentra en un segundo piso sobre la sucursal de Pachuca centro de Librero en Andanzas, es un espacio iluminado y con ventilación. Su tamaño es de 24.8 m2.
  2. El aforo máximo del espacio es de 10 personas.
  3. Incluido con el foro tenemos disponible el siguiente mobiliario: 10 sillas, 2 mesas pequeñas, 2 mesas largas, 1 pizarrón blanco con plumones para pizarrón, 1 proyector con bocinas y una laptop para su manejo.
Procedimiento de registro del evento

  1. El colaborador deberá de leer atentamente la totalidad de esta convocatoria y enviar su propuesta a través del correo: tlachiquero@libreroenandanzas.com con los siguientes datos:

    1. Nombre del colaborador (en individual o colectivo).
    2. Nombre del evento.
    3. Descripción del evento.
    4. Número de sesiones.
    5. Materiales, cuáles se van a utilizar para al taller y si los incluye el costo del taller o no.
    6. Costo del evento.
    7. Propuesta de horario.
    8. Fechas tentativas.
    9. Redes sociales.

    Una vez enviada la información se te hará llegar un correo electrónico con el estado de tu solicitud y se te programará en caso de que Foro Tlachi apruebe la propuesta.

Términos y condiciones

Difusión del evento
  1. Es responsabilidad del Foro difundir el evento en sus redes sociales y la página web.
  2. Es responsabilidad del colaborador compartir, invitar e informar sobre su evento.
  3. El colaborador se encargará de realizar los gráficos digitales, los cuales deberán ser enviados en alta resolución con medidas de 1080×1080 indicando: nombre/tema del evento, nombre del colaborador, fecha del evento, número de sesiones, logo del foro, costo al público.
  4. En caso de que los gráficos digitales no cumplan con los requerimientos, Foro Tlachiquero se reserva el derecho de publicarlas.
Manejo de los ingresos
  1. Para los eventos o talleres que tengan un costo, Librero en Andanzas (el cobro se realiza en librería) cobrará el 30% del total de los ingresos recaudados.
  2. Foro Tlachi se encargará del cobro de la entrada al público.
  3. Foro Tlachi no se hace responsable de cualquier gasto extra que el evento genere, dígase material, publicidad extra, aperitivos, etc., sino que correrán por parte del usuario.
Uso del espacio
  1. Es responsabilidad del colaborador el cuidado y buen uso de las instalaciones, mobiliario y equipo.
  2. Se pide respeto a la privacidad y espacio de los vecinos por parte de los involucrados en el evento, así como su público.
  3. Foro Tlachiquero entrega el espacio limpio y ordenado, así que es responsabilidad del colaborador entregarlo de la misma forma, de lo contrario se cobrará una cuota de limpieza por la cantidad de $100.
Prohibiciones
  1. No se tolerará cualquier falta de respeto dentro de las instalaciones del Foro y la librería, sean estas al espacio, el equipo de trabajo, a los colaboradores, o el público en general.
  2. No se permite el comercio de artículos por parte de terceros en las instalaciones del Foro sin el previo consentimiento y acuerdo con Foro Tlachiquero.
  3. No se tolerarán conductas discriminatorias de ningún tipo.
  4. Se prohíbe el uso del cigarro dentro de las instalaciones del foro.
  5. El consumo y uso de alcohol deberá ser previamente acordado con Foro Tlachiquero en caso de que sea parte de la dinámica del evento y se limitará a cantidades mínimas para evitar contratiempos.
  6. El incumplimiento de alguno de los puntos anteriores es motivo de expulsión del espacio.
Foro Tlachiquero se reserva el derecho cuando
  1. Se presenten o propongan eventos que vayan en contra de la ética de Foro Tlachiquero, así como eventos de índole política o religiosa.
  2. Si pasada media hora de la hora pactada del inicio del evento, el aforo es nulo, Foro Tlachiquero se reserva el derecho de cancelarlo. En caso de que dicho evento sea de dos o más sesiones, se llegará a un acuerdo entre el colaborador y Foro Tlachiquero.
  3. En caso de que el colaborador incumpla con alguno de los términos y condiciones, se cancelará el evento en cuestión y cualquier tipo de negociación futura con Foro Tlachiquero.
Normativa de uso justo

Foro Tlachiquero puede darle espacio a eventos sin ánimos de lucro siempre y cuando sigan la siguiente normativa:

  1. El evento debe de entrar en el marco de actividades del foro, es decir, actividades enfocadas a la cultura, las artes y la difusión de proyectos artísticos. Se incluyen la meditación, psicología y temas orientados a el trabajo con grupos vulnerables.
  2. La entrada al evento deberá ser abierta al público.
  3. No se realizan eventos de índole privada.

Acude a los espacios culturales que tiene la Ciudad de Pachuca, son tuyos.

Fernanda González
Directora de Foro Tlachiquero

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